Прокрастинация: 6 причин почему мы откладываем дела на потом

Что такое прокрастинация

Прокрастинация предполагает откладывание на потом важных дел, максимальное затягивание их выполнение. При этом, данные действия объяснения со стороны человека не находят. Он просто начинает заниматься любыми другими вещами: смотреть телевизор, играть в компьютерные игры, общаться в социальных сетях.

Человек осознает, что необходимо справиться с очень важной задачей и заняться ее решением, но в головном мозге находится причина, почему не будет ничего страшного, например, зайти в социальные сети. Занятие посторонними делами приводит к возникновению неприятных эмоций, в виде угрызений совести и чувства вины.

Такие терзания заставляют заняться решением важной проблемы, и прокрастинатор начинает ее выполнять. Но, тут оказывается, что за сегодня еще не просмотрена почта, и прямо сейчас необходимо ответить на все письма. А решением вопроса можно заняться потом. И так постоянно, то одно появляется дело, то другое.

Существует два вида прокрастинации.

1. Человек избегает принимать решения.
2. Откладывает выполнение задач.

Как результат таких действий: сорванные сроки или работа в режиме аврала, стрессы, тревога.

Опасность феномена

Прокрастинация, как правило, приводит к:

• низкому качеству результата, даже если задание выполнено в положенные сроки;
• отсутствию времени для оценки результатов, выявления возможных недостатков и их своевременного устранения;
• чувству вины, страха, тревоги, нарушению сна.

Это негативно сказывается не только на работе, но и на психологическом состоянии человека, а также на здоровье в целом.

Отличие от лени

Откладывание дел на потом не стоит путать с обычной ленью.

Ленивые люди не отличаются трудолюбием и предпочитают отдыхать, а не работать. Их не волнует решение задач в принципе.

Читайте далее: Как дисциплинировать себя и сформировать полезные привычки

В отличие от бездельников, прокрастинаторы только откладывают свои действия на будущее время, при этом очень переживают.

И если отдых лентяев не приводит к потере энергии, прокрастинаторы ее теряют.

Научное обоснование развития проблемы

С древних времен люди сталкиваются с прокрастинацией. Римский философ Сенека писал: «Пока мы откладываем жизнь, она проходит», т. е. еще тогда человечество понимало, что промедление с решением первостепенных задач является проблемой.

Сегодня явление прокрастинации изучается в психологии. Многие специалисты отмечают, что данная проблема при своем развитии чревата негативными последствиями. Канадский психолог Пирс Стил обратил внимание на то, что такое поведение, несмотря на осознанность, не способно стать источником значимых бонусов – ни психологических, ни материальных.

Психологи, которые изучают прокрастинацию, знают, что она способна вызвать боязнь. Человек понимает, что поступает неправильно и что ему нужно заниматься первостепенной задачей. Его пугают возможные негативные последствия, но при этом он не может начать важное дело. Страх постепенно нарастает. При прокрастинации он не подталкивает к действиям, а влияет словно паралич.

Проявления прокрастинации

Проанализируйте свое поведение. Тревожными звоночками являются:

• выполнение задач низкого приоритета и откладывание сложных и важных проблем;
• отсутствие быстрого принятия решений;
• процесс решения важной задачи сопровождается постоянным отвлечением на другие дела;
• ваш список дел долго не становится меньше, важные дела в нем остаются надолго;
• вам требуются «особое вдохновение» или «подходящее время», чтобы заняться важным делом.

Если вы выявили один или несколько вышеперечисленных признаков, задумайтесь, что могло послужить их причиной.

Почему мы прокрастинируем

Давайте рассмотрим, почему мозг постоянно находит проблемы, которые являются поводом для откладывания более актуальных дел. Существует множество теорий происхождения данного феномена.

Так, Крис Бэйли в своей книге «Мой продуктивный год» выделяет следующие шесть причин прокрастинации.

1. Предстоящее дело является скучным. Сам процесс его выполнения не доставляет человеку удовольствия.
2. Прилагаемые нами усилия кажутся бесплодными. Человек не понимает, как это с его помощью решатся большие задачи, и будет достигнута цель.
3. Работа представляется сложной. Возникает ощущение, что справиться с ней не получится.
4. Проблема является неструктурированной или требует неоднозначного подхода. Не понятно, с чего следует начинать и как продолжать работу.
5. В решении задачи отсутствует личностная ценность для вас. Непонятно, зачем это надо. Мотивации нет.
6. Предстоящее дело не содержит награду. Результат от такой работы становится заметен не сразу.

Если таких составляющих не одно, а несколько, дело начать особенно трудно.

Нет ничего удивительного, что человек откладывает на потом самые важные и сложные дела. Ведь их ценность — максимальная самоотдача, а процесс выполнения часто требует преодоления трудностей. Как правило, решение таких задач требует большой отдачи, большего времени на выполнение, больших энергетических затрат и т.д. Но именно благодаря им, в жизни человека наступают настоящие изменения.

Другие причины проблемы

В настоящее время данная проблема приобретает все большую актуальность. Потому что в век современных технологий преобладают сложные и часто неструктурированные дела.

Каждый человек хочет быть продуктивным, эффективным, сделать как можно больше. Но почти во всех случаях он сталкивается с неприятными делами, которые хочется отложить.

Читайте далее: Как перестать откладывать дела? Характеристика людей действия и бездействия

Согласно другим теориям, прокрастинация является результатом:

• перфекционизма, когда человек боится ошибок и нелестных отзывов окружающих. Он занимается одним аспектом проблемы, пытается его сделать совершенным. Как результат: упущенное время и окончание работы впопыхах;
• страха выглядеть неквалифицированным и недостойным работником, учеником и т.д. Такое состояние угрожает депрессией;
• слишком большого объема задач, когда сложно выделить наиболее важную из них. В финале, работа останавливается полностью;
• психологических травм в детстве. Сложные задачи, поставленные в детстве авторитарными родителями, малыши пытаются отложить. Это приводит к появлению поведенческого стереотипа.

Если самостоятельно не удается разобраться в причинах возникновения негативного состояния, можно посоветоваться с психологом.

Что происходит на физиологическом уровне?

Оказывается, прокрастинация — увлекательная борьба двух систем в головном мозге:

• лимбической системы, которая участвует в регуляции эмоций и заставляет действовать человека на уровне инстинктов и
• префронтальной коры, участвующей в планировании сложного когнитивного поведения, проявлении личности, принятии решений, регулировании социального поведения. Именно она заставляет нас ставить цели, идти и достигать их.

Борьба происходит постоянно, даже читая эту статью. Если победила лимбическая система, значит, чтением вы занялись за счет более важных дел. Если префронтальная – у вас есть выделенное время на саморазвитие, вы совершаете запланированное действие.

Эта борьба создается нашу жизнь. Часто побеждает лимбическая система.

Заметьте, когда мы задумываемся о том, что надо что-то надо сделать завтра или потом, нам всегда кажется, что проблем с решением задачи не возникнет. Но после пробуждения утром, сложности не исчезают, наоборот, появляется чувство усталости, что-то начинает мешать. Затея становится гораздо более неприглядной, чем в планах.

Что же происходит на физиологическом уровне?

Специалистами был сделан вывод, что когда мы представляем себя или другого, более крутого человека в будущем, то реакция мозга практически не имеет отличий. Следовательно, для нашего мозга вы в будущем обладаете такими же чертами, как и ваш кумир. Мозг не различает вас.

Это необходимо осознать, так как данный факт оказывает огромное влияние на продуктивную деятельность. Вы представляете себя в будущем более сконцентрированным, энергичным, умным, харизматичным человеком, который сделает все запланированные или отложенные дела. А я пока смогу в настоящем времени посмотреть фильм, пообщаться с друзьями и пр.

Читайте далее: Как перестать откладывать дела? Характеристика людей действия и бездействия

Как справиться с собой

Чтобы изменить себя в лучшую сторону, нужно иметь возможность и потенциал к совершенствованию, а также внутреннее желание.

Расстановка приоритетов

В сутках 24 часа, поэтому у человека есть время только на сон, отдых и работу. Время, которое отводится на работу, должно быть продуктивным. Оно может оказаться таким благодаря правильно расстановленным приоритетам.

Выполнить расстановку приоритетов можно с помощью матрицы Эйзенхауэра. Она представляет собой четыре квадранта, которые построены благодаря двум осям – оси срочности (по вертикали) и оси важности (по горизонтали).

Каждый квадрант включает в себя разные дела:

1. Квадрант A – важные и срочные дела. Желательно, чтобы он всегда был пустым. Появление дел в этом секторе может быть признаком того, что человек несвоевременно решает задачи из других квадрантов. Если же важные и срочные дела появляются внезапно, то ими нужно заниматься в первую очередь.
2. Квадрант B – важные, но не срочные дела. Они должны быть приоритетными в списке всех существующих задач. Быстрота и правильность их решения влияют на общий успех.
3. Квадрант C – срочные, но не важные дела. Часто они являются отвлекающими и не влияющими на приближение к намеченному результату.
4. Квадрант D – остальные дела, которые не являются срочными и важными. Психологи их называют «поглотителями времени». Такие дела должны выполняться в последнюю очередь, а в некоторых случаях от них можно отказаться.

Фокусировка внимания

В заданный промежуток времени человеку нужно решать только одну задачу, не обращая внимания ни на что другое. Принцип фокусировки помогает эффективнее выполнять дела. Доказательством этого служит работа жонглера. В одну секунду он следит только за тем шариком, который падает ему в руку. Далее он переключается на то, чтобы перекинуть этот шарик в другую руку и подбросить его. В эти моменты жонглер не обращает внимания на другие предметы.

Вы можете изменить свою жизнь к лучшему, просто прочитав и изучив эту статью.

Планирование и упрощение целей

При борьбе с прокрастинацией каждый день рекомендуется составлять для себя индивидуальный план. Этот процесс ускоряет достижение цели, т. к. представляет собой составление практического руководства к действию. В тайм-менеджменте даже есть правило «6П»: процесс предварительного планирования предотвращает плохие показатели.

Еще можно попробовать упростить имеющиеся цели. Часто люди становятся прокрастинирующими из-за того, что их мозг воспринимает задачи слишком сложными, невыполнимыми. Он не хочет испытывать напряжение и дискомфорт.

Самодисциплина и расслабление

Самодисциплина – это качество личности, которое выражается в самоконтроле, самоорганизации, способности выполнять работу по ранее установленному плану, проявлять ответственность и не идти на поводу у своих эмоций и настроения. Самодисциплина не является чертой характера. Это полезный навык, который можно и нужно у себя выработать, ведь все великие люди достигли успеха благодаря ему.

Перед тем как начать формировать это качество, психологи советуют уяснить, что у каждого человека одну из составляющих личности можно назвать ребенком. Она выступает против развития самодисциплины до тех пор, пока не налаживается с ней контакт, разговор.

Существует 2 подхода к усилению самодисциплины:

1. Выведение на сознательный уровень бессознательных процессов. Внутренний ребенок постоянно ноет и убеждает в том, что не стоит тратить время на какое-либо занятие. Он, ведя борьбу, использует такие методы, как циничное, пораженческое, негативное отношение ко всему, избегание, откладывание. Человеку стоит научиться осознавать и различать эти механизмы воздействия. В борьбе с ребенком может помочь внутренний диалог, ориентированный на действие.
2. Внесение на подсознательный, внутренний уровень имеющихся целей и задач. В реализации этого подхода помогают следующие способы:

• расслабление (если при выполнении дела начался процесс избегания, возникли страхи и напряжение, то стоит остановиться, сделать несколько глубоких вдохов-выдохов и представить, как отрицательный заряд уходит и состояние словно «обнуляется»);
• позитивное перечитывание целей (если ежедневно выполнять это упражнение, то цели постепенно перейдут на уровень подсознания);
• мысль «все пройдет легко» (так стоит думать, когда предстоит решение сложной задачи).

Выбор правильных занятий

Человек привык думать, что все его дела важны. Однако от многих заданий можно смело отказываться. При работе над собой рекомендуется из ежедневного плана вычеркивать те дела, которые не имеют значения, стали менее важными или потеряли актуальность.